PROCESSUS DE CANDIDATURE

Le candidat rencontre tous les membres de l'équipe et ce, durant les 3 premiers entretiens de candidature. 

Lors du premier et/ou du deuxième entretien, il est demandé au candidat d'être accompagné par l'envoyeur si il y en a un. Un rapport médical est également sollicité avec son accord auprès des services de psychiatrie et autres structures de prise en charge concernées (Service de Santé Mentale, structures résidentielles,...) lors du premier entretien.

A l'issue du premier entretien, et sur base d'éléments objectifs, l'équipe décide si elle poursuit le processus de candidature. le candidat est invité à nous recontacter à cet effet:

• en cas de refus, la décision est motivée au candidat

• en cas d'accord, un second rendez-vous lui est attribué.

Lors du 3ème entretien une visite d'appartement est organisée afin de présenter le type de logement mis à disposition et le quartier dans lequel ce logement est implémenté.

A l'issue des 3 premiers entretiens, l'équipe se concerte avec le médecin-psychiatre afin de déterminer si le candidat répond aux critères d'admission et le cas échéant s'il pourrait intégrer notre structure. 

L'équipe propose:

• soit de mettre le candidat sur une liste d'attente,

• soit de ne pas poursuivre la candidature et dans la mesure du possible de l'orienter vers d'autres structures de prises en charge. Cette décision est toujours motivée.

Dans l'attente qu'un logement adapté aux besoins du candidat et à ses revenus se libère, il est demandé au candidat de maintenir sa place sur la liste d'attente de notre structure en contactant l'équipe tous les mois.

Dès qu'un logement est disponible et adapté au profil du candidat, ce dernier est contacté par un membre de l’équipe afin d'organiser un quatrième et dernier entretien avec le psychiatre et les éventuels futurs référents. Ce dernier entretien permet d'évaluer si le résident est toujours dans les conditions d'admission et si son projet de départ n'a pas changé ou évolué.

Ce n'est qu'à l'issue de ce quatrième entretien, et après concertation avec le psychiatre de l'équipe, que l’admission est confirmée. 

Cette décision d'admission  se base  sur la perspective de travailler avec le candidat un projet individualisé de réhabilitation psycho-sociale. La pertinence de la prise en charge du résident par notre service ainsi que les objectifs poursuivis (à court, à moyen et à long terme) et les moyens à mettre œuvre pour les atteindre sont interrogés pour chaque candidat dans le processus de décision.

• Si le candidat est accepté, une date d'entrée est alors fixée. D'autres rendez-vous de préadmission seront programmés afin d'entreprendre toutes les démarches nécessaires à l'admissions aux H.P.B.

• Si le candidat est refusé, il sera recontacté par l'équipe et sera (ré)orienté vers d'autres structures. 

Il est à noter que notre médecin psychiatre, le Dr HANAK, est davantage impliquée dans le processus de décision afin de répondre aux exigences de la responsabilité médicale dans la politique des admissions et des interventions de crise (reprise dans l’Arrêté Royal qui régit nos missions) mais également à un besoin de l’équipe, notamment lorsqu’elle est confrontée à une impasse clinique avec le patient. 

Une demande de rapport médical est en effet d'emblée envoyée (avec sa signature) dès le premier entretien afin que la décision à prendre puisse être étayée par d’autres éléments (psychiatriques et cliniques) que ceux rapportés par le candidat et/ou les envoyeurs.

Lors de l'admission du résident, plusieurs démarches sont entreprises:

• Signature de la Convention de séjour. Une convention est signée entre le candidat/résident et les H.P.B. pour une durée limitée de 1 mois renouvelable durant les 6 premiers mois. Cette convention est ensuite renouvelable de 6 mois en 6 mois lors d'1 bilan qui s'effectue 1 fois par semestre. Ce bilan est réalisé avec les référents en charge du suivi mais également en présence de la directrice. Il permet d'évaluer les objectifs que le résident et l'équipe se sont fixés à son entrée.

• Élaboration d'un contrat d'accompagnement individuel. Ce contrat peut être joint à cette convention si la situation l'exige au début ou au cours de la prise en charge.

•  Mise en place d'une occupation en journée. Elle peut-être initiée au départ d'un service externe ou à  l'admission du résident. La question de l'occupation en journée fait toutefois déjà l'objet d'une analyse préalable à l'admission lors de la procédure de candidature.     

Lors de séjour, des permanences sont par ailleurs organisées à raison de 3X/semaines. Tous les résidents sont invités à y participer. Ces permanences sont l'occasion pour les résidents de rencontrer tous les membres de l'équipe mais aussi de se familiariser avec les autres résidents du service autour d'un moment qui se veut informel et convivial.

Des activités ainsi que des sorties culturelles sont par ailleurs organisées par l'équipe via un partenariat avec l'ASBL  Art.27 (cinéma, théâtre, concert,…). Nous privilégions ces activités en soirée afin de permettre à tous d'en bénéficier.